Export do Pohody

Co obsahuje export do Pohody

XML soubor pro Pohodu obsahuje:

• Předkontaci — účty MD a D pro každý doklad (dle vaší účtové osnovy)
• DPH rozpad — základ daně, sazba a výše DPH pro každou sazbu (0 %, 12 %, 21 %)
• Platební údaje — datum dokladu, dodavatel, celková částka
• Položky dokladu — název, množství, cena (pokud je doklad zpracován s položkami)

---

Krok za krokem: Export z Kvitana

1. Vyberte doklady k exportu

1. Přejděte do Doklady dané klientské organizace.
2. Pomocí zaškrtávacích polí označte doklady, které chcete exportovat.
3. Doporučujeme exportovat pouze doklady s dokončenou kontací — u dokladů bez kontace nebude pole MD/D v exportu vyplněno.

2. Spusťte export

1. V plovoucím panelu bulk akcí (zobrazí se po výběru dokladů) klikněte na Export → Pohoda XML.
2. Do vašeho zařízení se stáhne soubor s příponou .xml.
3. Název souboru obsahuje datum exportu a název organizace.

---

Import do účetního softwaru Pohoda

1. Otevřete Pohodu a přejděte do nabídky Soubor → Datová komunikace → XML import/export.
2. Zvolte Import.
3. Vyberte stažený .xml soubor z Kvitana.
4. Pohoda zobrazí náhled importovaných dokladů — zkontrolujte záznamy a potvrďte import.

Doporučení: Před prvním importem otestujte proces na malém vzorku (2–3 doklady) a ověřte, že se kontace a DPH rozpad zobrazují správně.

---

Časté problémy

Import v Pohodě skončí chybou — zkontrolujte, zda verze Pohody podporuje XML import z Kvitana. Podporovány jsou Pohoda 2023 a novější. Starší verze mohou mít odlišný formát — kontaktujte nás na support@kvitano.cz.

Doklady se importovaly, ale bez kontace — ověřte, že jste před exportem zkontrolovali a schválili kontaci u všech vybraných dokladů. Doklady „čekající na kontaci" (nižší jistota AI) je třeba nejprve schválit nebo upravit ručně.

DPH rozpad nesedí — Kvitano čerpá DPH rozpad přímo z OCR dat dokladu. Pokud doklad obsahuje nečitelný DPH oddíl, může být rozpad nepřesný — zkontrolujte detail dokladu a v případě potřeby kontaktujte podporu.

Chci exportovat doklady za celý měsíc — použijte filtr data v seznamu dokladů (od–do), poté označte vše a spusťte export.

---

Tip: Příprava dokladů před exportem

Pro hladký import doporučujeme tento postup:

1. Na konci měsíce přejděte do seznamu dokladů dané organizace.
2. Filtrujte doklady za dané období.
3. Vyřiďte všechna upozornění „Čekající na kontaci" — zkontrolujte a schvalte navržené účty.
4. Označte všechny doklady a spusťte export do Pohody.
5. Importujte do Pohody a archivujte export soubor pro případ rekonciliace.