Podmínky použití

Platné od 13. července 2026

Provozovatel: Ivo Žáček

1. Popis služby

Kvitano je nástroj pro správu účetních dokladů určený zejména českým účetním a OSVČ. Poskytuje:

  • OCR rozpoznávání faktur, účtenek a e-faktur (ISDOC, ZUGFeRD)
  • AI návrh předkontace (MD/D) s možností ručního schválení
  • Archivaci dokladů se zaručenou integritou dle § 34 zákona o DPH (write-once úložiště + otisk SHA-256)
  • Klientský portál pro sdílení dokladů s klienty
  • Export do účetních systémů (Pohoda XML)
  • Příjem dokladů e-mailem na dedikovanou adresu organizace (inbox-…@kvitano.cz)

2. Plány a ceny

Ceny jsou uvedeny bez DPH. Platí se za počet zpracovaných dokladů (OCR), nikoli za počet uživatelů.

PlánCenaDokladů / měsícKlienti / tým
Zkušební verzeZdarma, 30 dní100 za celou zkušební verzi1 klient, sólo
Start690 Kč / měsíc300až 5 klientů, 1 uživatel
Účetní2 490 Kč / měsíc1 000až 60 klientů, sólo + až 2 asistenti
Účetní Tým4 990 Kč / měsíc3 000až 150 klientů, neomezený tým
Firma990 Kč / měsíc1 0001 organizace (vlastní firma), neomezeně zaměstnanců
EnterpriseNa míru50 000+Kontakt: support@kvitano.cz

Aktuální ceník je vždy k dispozici na kvitano.cz. Změna plánu je možná kdykoli v nastavení.

3. Přesnost OCR a AI návrhů

OCR rozpoznávání a AI návrhy předkontace mohou obsahovat chyby, zejména u nekvalitních nebo poškozených dokladů. Uživatel odpovídá za kontrolu rozpoznaných dat a navržených kontací před jejich použitím v účetnictví. Kvitano není náhradou odborného účetního posouzení.

4. Archivace a integrita dokladů

Originály dokladů jsou archivovány s ochranou proti přepisu a kontrolním otiskem SHA-256 v souladu s § 34 zákona o DPH (zákon č. 235/2004 Sb.). Kdykoli lze ověřit neporušenost archivovaného dokladu. Doklady podléhají zákonným archivačním lhůtám (5 let — zákon o účetnictví, 10 let — zákon o DPH) i po ukončení uživatelského účtu (viz Zásady ochrany osobních údajů).

5. Ochrana účtu

Uživatel je odpovědný za bezpečnost svého hesla a za veškeré akce provedené pod svým účtem. Při podezření na kompromitaci účtu nás neprodleně kontaktujte na support@kvitano.cz.

6. Ukončení účtu

Účet lze kdykoli smazat v nastavení profilu. Osobní údaje uživatele jsou odstraněny do 30 dnů. Doklady organizace podléhající zákonné archivaci jsou uchovány po zákonnou dobu pseudonymizovaně — bez vazby na smazaný účet (viz Zásady ochrany osobních údajů, sekce Doba uchovávání).

7. Dostupnost služby

Služba je poskytována „tak jak je“. Plánované odstávky pro údržbu budeme oznamovat předem. Kvitano nenese odpovědnost za škody způsobené nedostupností služby.

8. Změny podmínek

O změnách podmínek budeme uživatele informovat e-mailem s 30denním předstihem. Pokračování v užívání služby po nabytí účinnosti nových podmínek znamená jejich přijetí.

9. Kontakt

support@kvitano.cz